株式会社デジメット（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

当社は、お客様からご提供いただく個人情報の保護のため、「個人情報保護指針」および「個人情報保護規定｣を定めています。
ご提供いただいた個人情報は、この「個人情報保護基本方針」および「当社の個人情報の取り扱いについての重要事項」に基づき取り扱わせていただきますのでご確認ください。

1. 基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

平成26年6月16日
株式会社デジメット
代表 星畑陽子

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 各種会員制サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理

3. 個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4. 個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
または、電話・メールからご連絡ください。

お気軽にお問い合わせください。0120-538-738受付時間 9:00-17:00 [土日・祝日 除く]

お問い合わせ

6.個人情報保護方針

当社は、個人の権利・利益を保護するために、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、実施します。

第1.定義

  • 本指針において、「個人情報」とは、氏名、住所等の特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2.利用目的及び目的外利用の禁止

  • 当社は、お客様又は医療機関にご提供いただいた個人情報を次の目的のために利用します。① 医療機関で作成された医療用画像（X線フィルム、CT・MRIフィルム等）のデジタル処理及び保管・管理
    ② 医療機関で作成された医療記録（看護記録、カルテ等）の電子データ処理及び保管・管理 
  • 当社が、同目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様の同意を得るものとします。
  • お客様、医療機関からご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示いたしません。① 本人、医療機関の事前の同意がある場合
    ② 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に当社業務を委託する場合
    ③ 裁判所が発した命令により、個人情報の開示が求められた場合
    ④ 当社が法令に定められている義務を履行するために必要な場合
    ⑤ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    ⑥ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    ⑦ 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により営業の承継が行われる場合 

第3.個人情報の収集・利用・提供

  • 当社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用及び提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。

第4.個人情報の安全対策

  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などに関する万全の予防措置を講じ、万一問題が発生したときには速やかに是正対策を実施します。

第5.個人情報の開示・訂正・利用停止

  • 当社は、お客様より当社が保有・管理する個人情報の確認を求められた場合、お客様ご本人であることが確認できた場合に限り、開示します。
  • 当社は、ご本人より当社が保有・管理する個人情報の内容の訂正又は利用停止を求められた場合には、当社個人情報保護規定に沿って調査の上、適切に対応します。

第6.未成年の個人情報の取り扱い

  • 当社は、個人情報の情報主体が未成年の場合、個人情報保護法に基づく権利行使に際し、保護者の方の同意を求めることがあります。

第7.個人情報に関する法令・規範の遵守

  • 当社は、個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。

第8.従業員の教育及び個人情報保護規定の継続的改善

  • 当社は、個人情報保護体制を整備して実行し、当社従業員及び関係者の教育の徹底及び内部規定の継続的見直し・改善により、適切に維持します。

以上
平成26年6月16日
株式会社デジメット
代表　星畑陽子

7．個人情報保護規定

第1章　総則

第1条（目的）

  • 本規定は、当社個人情報保護方針に基づき、当社が取り扱う個人情報の適切な保護を目的として定めるものである。当社従業員は、本規定に従って、お客様、医療機関の個人情報を保護しなければならない。

第2条（本規定の対象）

本規定は、当社が保有・管理するお客様、医療機関の個人情報を対象とする。

  • 当社は、個人情報の情報主体が未成年の場合、個人情報保護法及び本規定に基づく権利行使に際し、必要に応じて保護者の同意を得るものとする。

第3条（定義）

本規定において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

  • 個人情報
    個人（死者を含む）に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいう。
    当社において取り扱う個人情報は、以下のものである。① 当社顧客簿、依頼書
    ② 医療機関作成にかかるX線フィルム、CT・MRIフィルム等の医療用画像 
  • 個人情報データベース等
    個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付して体系的に構成したものをいう。 
  • 個人データ
    個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。 
  • 保有個人データ
    個人情報取扱事業者が、その権限に基づき、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの又は６ヶ月以内に消去するもの以外のものをいう。 

第2章　個人情報の収集

第4条（収集制限の原則）

  • 本個人情報の収集は、第６条に定める利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において行わなければならない。
  • 個人情報は、適法かつ適正な手段により収集されなければならない。

第5条（個人情報を収集する方法）

  • 当社がお客様又は医療機関から個人情報を取得する方法は次のとおりである。① 本人からの提供（未成年の場合、法定代理人・弁護士より提供を受けるものも含む）
    ② 医療機関からの提供 

第3章　個人情報の利用

第6条（利用目的）

  • 当社は、お客様又は医療機関から取得した個人情報を次の目的のために利用する。① 医療機関で作成された医療用画像（X線フィルム、CT・MRIフィルム等）のデジタル処理及び保管
    ② 医療機関で作成された医療記録（看護記録、カルテ等）の電子データ処理及び保管 
  • 当社従業員、派遣職員、委託外注職員および関係者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その業務に係る職を退いた後も、同様とする。

第7条（利用目的範囲外利用の措置）

  • 利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、事前に本人の同意を得るものとする。

第4章　個人情報の管理

第8条（個人情報の正確性の確保）

  • 当社は、第6条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努める。

第9条（安全管理措置）

  • 当社は、その取り扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損等の危険に対して、個人情報安全管理措置を策定し、実施、普及、評価、改善を行う。

第10条（従業員の監督）

  • 当社は、当社従業員に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業員に守秘義務を誓約させ、必要かつ適切な監督を行う。

第11条（委託先の監督）

  • 当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該個人データの安全管理が図られるよう、次の措置を講じるものとする。① 個人情報管理責任者が預託先責任者との面接、必要に応じて預託先の情報処理施設の状況を視察あるいは把握し、個人情報保護及びセキュリティ管理が当社の基準に合致することを確認する。再委託に関しては、同様の取り扱いをするか、委託先の責任で同様の取り扱いの保証を求める。
    ② 委託先との間で、委託先の守秘義務、個人データの取り扱い及び返却に関する事項、個人データ漏洩等の事故が発生した場合の損害賠償責任について明記した契約書を作成する。
    ③ 当社は、委託先において前号の契約内容が確実に遵守されているかについて必要かつ適切な監督を行う。 

第12条（第三者提供の制限）

  • 当社は、次に掲げる場合を除くほか、個人データを第三者へ提供してはならない。① 事前に本人の同意がある場合
    ② 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に当社業務を委託する場合
    ③ 裁判所が発する命令により、個人データの開示が求められた場合
    ④ 当社が法令に定められている義務を履行するために必要な場合
    ⑤ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    ⑥ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    ⑦ 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により営業の承継が行われる場合 
  • 当社保有個人データの第三者への提供は、事前に個人情報管理責任者がその是非を検討し、承諾しなければ行うことができない。

第5章　自己情報に関する情報主体からの諸請求に対する対応

第13条（個人データの開示）

  • 当社が保有する個人データについて本人から開示を求められた場合、当社は、本人確認の上、本人の希望する方法により、遅滞なく保有個人データを開示しなければならない。
  • 家族あるいは第三者への個人データの提供は、あらかじめ、本人に対象者を確認し、同意を得る。但し、本人が意識不明である場合や合理的判断ができない場合は、意識回復後に本人に説明することを条件として、家族に開示する場合もある。
  • 死者の情報は、本人が生前に明示又は黙示に反対の意を表示していない場合に限り、遺族に対して保有個人データの開示を行う。

第14条（個人情報の訂正）

  • 保有個人データの内容に関し、本人から事実でないという理由によって訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という）を求められた場合には、個人情報管理責任者は、遅滞なくその請求が妥当であるかを判断し、妥当であると判断した場合には訂正等を行い、本人に対してその内容を通知しなければならない。訂正しない場合は、遅滞なく本人に対してその理由を通知しなければならない。

第15条（利用停止等）

  • 当社が保有する個人データについて、本人から当該保有個人データの利用又は消去（以下「利用停止等」という）を求められた場合、当社は遅滞なく当該利用停止等を行い、その旨を本人に通知しなければならない。 

第6章　個人情報管理体制

第16条（個人情報管理責任者）

  • 個人情報管理責任者は、個人情報の保護についての統括的責任と権限を有する責任者として、以下の業務を行う。① 個人情報の特定
    ② 個人データの開示・安全管理に必要な事項を定めること
    ③ 個人情報主体が未成年の場合において、個人情報保護法及び本規定に基づく権利行使に際し、保護者の同意の要否を判断すること
    ④ 個人情報に関する法令その他の法規範の遵守の徹底
    ⑤ 個人情報保護に関する苦情の適切かつ迅速な処理
    ⑥ 適切な個人情報の保護を維持するための本規定の見直し
    ⑦ その他本規定において特に定める事項 

第17条（個人情報相談窓口の設置）

  • 個人情報管理責任者は、個人データの開示及び個人情報保護に関する苦情・相談を受け付ける窓口を設置し、連絡先を利用者に告知しなければならない。

第7章　個人データの廃棄

第18条（個人データの廃棄）

  • 個人データを廃棄する場合は、匿名化もしくは、適切な廃棄物処理業者に廃棄を委託する。
  • 個人データを記録したコンピュータを廃棄又は他に転用するときは、個人データを消去し，フロッピー、CD、MO等の記憶媒体は物理的に破壊する。

第8章　規定の改廃

第19条（規定の改廃）

  • 本規定の改廃は、個人情報管理責任者の意見を聞き、当社取締役会における過半数の賛成で議決し、施行する。

以上

平成26年6月16日
株式会社デジメット
代表　星畑陽子

8. その他の事項

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